ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных ЗАО «Медицинский сервис»

Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ЗАО «Медицинский сервис» (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.3. Политика обработки ПД разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее — ПД).
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ЗАО «Медицинский сервис» вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 620072, РФ, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Новгородцевой, д. 11, корпус Б.
2.2. Специалист по охране труда назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
2.3. База данных информации, содержащей персональные данные сотрудников, соискателей, контрагентов ЗАО «Медицинский сервис», граждан Российской Федерации, находится по адресу: 620072, РФ, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Новгородцевой, д. 11, корпус Б.
База данных информации, содержащих персональные данные клиентов интернет-сайта www.apteka375.ru находится по адресу: 620072, РФ, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Новгородцевой, д. 11, корпус Б.

3. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:
- выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
-ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
- выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПД граждан, являющихся клиентами или контрагентами ЗАО «Медицинский сервис» (далее — субъекты персональных данных).
- осуществления прав и законных интересов, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей:
- в иных законных целях.
Обработка персональных данных в ЗАО «Медицинский сервис» допускается, если она:
— осуществляется с согласия субъекта персональных данных:
— необходима для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— необходима для осуществления прав и законных интересов при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— иные случаи.

4. Правовое основание обработки персональных данных Обработка ПД осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

- Конституции Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
- Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687.
- Постановления от 01.11.2012 г. № 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
- Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13.02.2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»:
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- Приказ ФНС от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников". И. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5. Сведения об обработке персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
5.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
5.3. Оператор обрабатывает персональные данные — автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
5.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
5.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

6. Состав обрабатываемых персональных данных

6.1. Обработке Оператором подлежат ПД следующих субъектов ПД:
• сотрудники Оператора
• клиенты Оператора;
• контрагенты Оператора;
6.2. Состав каждой из перечисленных в п. 6.1 настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, изданным для обеспечения их исполнения.
6.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПД Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
6.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
6.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ЗАО «Медицинский сервис» не осуществляется.

7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

7.1.Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 "О персональных данных", постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:
— назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
-определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
— ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников:
— хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, отдельно друг от друга;
— установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
— контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных;
— иные меры, предусмотренные законодательством РФ в области защиты персональных данных.
7.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8. Обязанности сотрудников ЗАО «Медицинский сервис»:

8.1. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:
— знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;
— обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;
— не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей;
— пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;
— выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя;
— хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с локальными актами.
8.2. Сотрудникам, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.
8.3. Каждый новый работник ЗАО «Медицинский сервис», непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ в области защиты персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.
8.4. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области защит персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

9.1. Субъект ПД вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
9.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом:
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
—порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
9.5. Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных;
9.6. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.

10. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных

10.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных, ЗАО «Медицинский сервис» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения.
10.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
10.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, или иных необходимых документов ЗАО «Медицинский сервис» уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
10.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ЗАО «Медицинский сервис» в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
10.5. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ЗАО «Медицинский сервис» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные.
10.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ЗАО «Медицинский сервис» обязано уведомить субъекта персональных данных.
10.7. В случае достижения цели обработки персональных данных ЗАО «Медицинский сервис» обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено трудовым договором.
10.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ЗАО «Медицинский сервис» прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено трудовым договором.
10.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 10.4-10.8 настоящей Политики, ЗАО «Медицинский сервис» осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

11. Заключительные положения

-Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится: 620072, РФ, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Новгородцевой, д. 11, корпус Б.
-Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте в сети Интернет www.apteka375.ru